2011年，清城區(qū)檔案局（館）、黨史、地方志工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹十七屆五中全會、省委十屆八次全會、市委五屆十二次全會和區(qū)委五屆十一次全會精神，貫徹落實“十二五”規(guī)劃目標任務(wù)，不斷提高檔案、史志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，保持了檔案、史志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，統(tǒng)籌兼顧，扎實做好檔案、黨史、地方志及區(qū)委、區(qū)政府下達的各項工作任務(wù)，檔案、黨史、地方志工作齊頭并進、協(xié)調(diào)發(fā)展，并取得好成績，繼檔案館2010年11月成功晉升國家二級館后，嚴格按照有關(guān)的標準和要求開展各項工作?！肚宄菂^(qū)志》的編修工作已按全省第二輪修志的時間完成，并通過了終審，待印刷出版發(fā)行。2011年檔案局（館）黨史、地方志工作主要突出抓好了以下幾件大的工作。
一、 切實加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)
1、積極開展對各街、鎮(zhèn)、區(qū)直機關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和機關(guān)
檔案綜合管理達標升級指導(dǎo)工作。今年主要是指導(dǎo)學(xué)校、國稅局、社保局等單位檔案綜合管理達標升級的工作，1月19日，清遠市師范學(xué)校附屬小學(xué)以96.9分通過省特級認定，5月27日，東城一中以94.6分通過省特級認定，社保局、國稅局的檔案升級工作已基本完成，將于近期內(nèi)申請驗收，東城中心小學(xué)、松崗中學(xué)、石角一中等學(xué)校的升級準備工作正在有條不紊地進行。同時按照各類檔案整理的規(guī)范標準要求，督促指導(dǎo)各立檔單位完成去年各類文件資料的收集、整理、立卷歸檔工作，已有58個立檔單位完成了上年度檔案材料的立卷歸檔工作。
2、組織開展檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我們積極主動地與清遠市檔案局聯(lián)系，在今年8月份與清新縣檔案局聯(lián)合舉辦了檔案員六門課程培訓(xùn)班，來自全區(qū)機關(guān)、學(xué)校的65位新從事檔案工作者參加了本次培訓(xùn)并取得崗位培訓(xùn)證書，大大提高了檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案管理工作再上新臺階
1、做好檔案的征集接收，不斷豐富館藏。我局（館）依照《檔案法》認真抓好檔案的接收工作，為使接收工作有序開展，先后制定了有關(guān)檔案征集接收工作計劃和實施方案，并以區(qū)政府辦公室名義下發(fā)，確保了全區(qū)檔案征集接收依法依規(guī)正常開展，應(yīng)進館檔案全宗185個，已接收進館207個，進館率達112%。截止到2011年9月，館藏檔案資料總量111216卷，紙質(zhì)檔案101150卷，其中文書檔案39996卷又60件（包含破產(chǎn)企業(yè)文書1731卷），專門檔案28種61154卷，照片檔案2619張，光盤檔案151張，實物檔案946件，資料10066冊。2011年1-9月新接收檔案6020卷，其中文書檔案400卷，會計檔案1313卷（冊），婚姻檔案313卷，公證檔案3950卷，信貸檔案44卷，照片檔案185張，光盤58張，實物35件，電子文件18個全宗435份，現(xiàn)行文件360份，大大豐富了館藏。
3、積極做好館藏檔案鑒定開放，利用效果顯著。根據(jù)《檔案法》和《廣東省檔案館開放檔案實施細則》的規(guī)定，認真積極做好檔案的鑒定開放利用工作，發(fā)揮檔案為社會各項事業(yè)發(fā)展特有作用。今年，我們繼續(xù)對1980年前的原清遠縣時期的文書檔案進行謹慎而細致的鑒定工作。今年1-9月，已重新對11個全宗1379卷檔案作了鑒定，其中開放檔案929卷，由開放調(diào)整為控制使用384卷。建立起政府信息公開場所、現(xiàn)行文件、檔案查閱利用服務(wù)大廳，并配有2臺電腦供群眾網(wǎng)上查詢利用，檔案的利用服務(wù)水平不斷提高。據(jù)不完全統(tǒng)計，2011年1月至現(xiàn)在，檔案館共接待各界群眾、各有關(guān)單位來訪查閱利用檔案2263人次，查閱利用檔案資料3383卷次，發(fā)揮了檔案為維護社會大局穩(wěn)定、創(chuàng)建和諧社會和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的重要作用。
4、檔案信息化建設(shè)步伐加快、成效顯著。清城區(qū)檔案館按照《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》要求認真開展檔案館目錄數(shù)據(jù)錄入工作。我館現(xiàn)已全面完成館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，共錄入目錄705028條，其中文書檔案案卷級35017條，文件級413085條，專門檔案案卷級55534條，文件級201392條。另外，我館大力推進檔案全文數(shù)字化工作，根據(jù)廣東省檔案《關(guān)于明確“十二五”期間國家檔案館年度評估重點的通知》（粵檔發(fā)[2011]16號）的要求，我局制定了五年計劃，到目前為止，已將民國政權(quán)、革命歷史、知青檔案、山林權(quán)證檔案、婚姻檔案和清城區(qū)四套班子等單位文書檔案永久卷進行掃描和復(fù)制，共714卷55878頁，現(xiàn)行文件629份3948頁，照片918張，并與目錄掛接，可進行全文檢索?，F(xiàn)在大部分檔案查閱都可以通過計算機進行檢索，大大提高了工作效率和準確率。
清城區(qū)檔案信息網(wǎng)站已建設(shè)完成，現(xiàn)在已開通投入使用，為單位和社會各界群眾提供快捷、方便的檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)上查詢利用服務(wù)。
5、注意加強日常的庫房管理和檔案的保管工作，完善各有關(guān)規(guī)章制度牌和庫房裝具、檔案存放指引卡，嚴格把好檔案接收入庫消毒關(guān)口，抓好平時安全保衛(wèi)，落實“八防”措施，對館藏檔案資料加強檢查，定期翻動檔案，對破損褪變的檔案、資料及時搶救修復(fù)，2011年1-9月?lián)尵刃迯?fù)檔案85卷3093頁。做好庫房的溫濕度記錄工作，加強檔案的安全保管，確保檔案保管達到無鼠、無蟲無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸、無失竊的要求。
三、統(tǒng)籌兼顧，黨史、地方志工作協(xié)調(diào)發(fā)展
1、《清城區(qū)志》的編纂基本完成，并分別召開了志稿評議會、初審、復(fù)審、終審會議，現(xiàn)正籌備出版事宜。
2、按省、市有關(guān)要求，完成《廣東年鑒》、《清遠年鑒》2011年度清城區(qū)部分的撰寫工作。
3、做好了《清遠縣黨史》二卷出版發(fā)行的有關(guān)工作，完成了2010年度的地方志系統(tǒng)的有關(guān)統(tǒng)計工作。
4、配合市史志部門完成了建黨九十周年慶典活動的有關(guān)工作。
四、加強學(xué)習(xí)，積極完成區(qū)委、區(qū)政府下達的各項任務(wù)
1、為貫徹落實省紀委、市委和區(qū)委關(guān)于開展2011年紀律教育學(xué)習(xí)月活動的工作部署，充分利用市現(xiàn)有的反腐倡廉教育平臺和資源開展教育，積極提升教育學(xué)習(xí)的成效，根據(jù)市廉風和暢教育行動領(lǐng)導(dǎo)小組和區(qū)紀委《關(guān)于組織到“一館一園兩個基地”開展反腐倡廉教育活動的通知》精神，我局全體干部于
2、根據(jù)區(qū)委、區(qū)府指示精神，我們通過自學(xué)的方式認真學(xué)習(xí)了《關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤同志重要批示精神廣泛開展向楊善洲同志學(xué)習(xí)活動的通知》（中組發(fā)[2011]9號）、《關(guān)于在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中深入開展黨員公開承諾的通知》（創(chuàng)先發(fā)[2011]5號）、《關(guān)于開展“八比八爭創(chuàng)”活動推動創(chuàng)先爭優(yōu)活動再掀新高潮的通知》（城區(qū)創(chuàng)先組發(fā)[20117號]、《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于開展向文建明同志學(xué)習(xí)活動的通知〉通知》（粵組通[2011]3號）、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委老干部局〈關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中組部老干部局〈關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書記在慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年大會上的重要講話精神的精神〉的通知〉》（清城組通[2011]63號）。
3、落實清城區(qū)委辦《關(guān)于做好扶貧開發(fā)“規(guī)劃到戶、責任到人“幫扶工作的通知》（城區(qū)委辦發(fā)[2008]32號文），我局于
五、2012年工作思路
1、繼續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。
2、繼續(xù)做好機關(guān)單位檔案目標管理認定及復(fù)查工作。
3、繼續(xù)做好各類檔案、現(xiàn)行文件、電子文件的接收工作。
4、繼續(xù)加強檔案館的數(shù)字化建設(shè)，主要是館藏檔案實體縮微掃描等工作。
5、切實加強檔案的安全保管，按要求及時做好館藏檔案的防蟲消毒、破損檔案的搶救工作，確保檔案保管安全做到萬無一失。
6、完成出版《清城區(qū)志》的相關(guān)工作。
7、根據(jù)省、市史志工作的有關(guān)要求，爭取區(qū)委、區(qū)政府的高度重視，籌備啟動《清城區(qū)年鑒》編寫工作。
主辦：清城區(qū)人民政府承辦：清城區(qū)人民政府辦公室
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